今年,貴州省消防總隊始終堅持以檔案工作目標管理為抓手,在實現檔案管理“三化”的基礎上,依托“云上貴州·智慧消防”平臺,延伸了檔案管理云平臺,進一步規范檔案管理工作。
據介紹,貴州省消防總隊的檔案管理云平臺是基于貴州省大數據云計算、云存儲技術,結合“互聯網+”來實現對非涉密執法檔案和文書檔案信息化管理的云平臺,為加強檔案信息系統安全管理,省消防總隊建立了對應的安全防護體系,并嚴格執行各項安全管理制度,確保存儲、傳輸過程中的安全。
同時,對于涉密檔案進行了劃控和限制使用;對非涉密執法檔案和文書檔案,檔案管理云平臺同步手機終端實現了有權限的執法人員、行政辦公人員隨時可用、隨時可查、科學分類整理,做到有條有理、有據可查、有證可依。
貴州 省消防總隊根據相關檔案管理標準,將每一種檔案進行細分、更新,并制定了定期補充制度。并組織檔案人員參加檔案工作人員崗位培訓,實現了全省消防單位檔案管理人員崗位培訓全覆蓋,有助于提升檔案管理人員檔案整理能力和創新服務能力,有利于各項檔案整理工作順利開展,為進一步優化檔案服務打下了基礎。
此外,貴州省消防總隊積極貫徹落實檔案法律法規,大力加強檔案法治宣傳教育,依法加強檔案管理工作,做到了組織保障有力、資金保障有力、人才保障有力,檔案管理科學規范、依法有序,在法治軌道上推動檔案事業加快發展。
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